Groupe de travail inter-CBN "documentation"

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Le groupe de travail inter-CBN "documentation" est né de la double volonté de la FCBN et des responsables de l’information documentaire ("info-doc) des différents CBN.

Depuis la création des CBN, les échanges informels entre les responsables de « l’info doc » permettent de remplir avec plus d’efficacité leurs missions à un moindre coût. Les prêts d’ouvrages, les échanges sur les outils, les sites internet, les bonnes pratiques et savoir-faire évitent par exemple de longues et donc couteuses recherches et permettent de bénéficier de l’expérience capitalisée.

Malgré des âges, des moyens, des fonds documentaires, des statuts juridiques et des fonctionnements différents, les unités documentaires des CBN partagent toutes une volonté forte de travailler ensemble de manière plus complémentaire et de mutualiser les moyens et les outils.

Un groupe de travail inter-CBN "documentation" a été formalisé en 2010 lors de premières journées de rencontres du réseau des CBN, afin notamment de s’atteler au premier projet spécifique de mutualisation. Il s’agissait de réaliser une base de données commune référençant les publications des CBN ou "littérature grise" (études, rapports, etc.) produites dans le cadre de leurs différentes missions. Après quelques jours de travail seulement, le projet a abouti et a permis la mise en ligne de cette base sur un serveur de la FCBN  : http://www.fcbn.fr/documentation/opac_css/.

D’autres projets et pistes de réflexions sont en cours, comme par exemple :

  • l'utilisation du protocole OAI-PMH pour la mutualisation des données ;
  • la mise en place d'une plateforme d’information et d’échanges sur les projets documentaires ;
  • la mutualisation des dépouillements des périodiques ;
  • la réalisation d’une bibliothèque de documents numériques.

Pour en savoir plus : découvrir les missions et coordonnées des centres de ressources des CBN